• Kas teil on reaalajas ülevaade kontoris ja tootmises viibivatest külalistest?

• Kas külaliste vastuvõtmine on automaatne ja mugav protsess?

• Kas varasemate külastuste arhiivi vaatamine on lihtne ja kiire? 

Kui vastasite vähemalt ühele küsimisele „ei“, siis meil on teile tarkvara, mis kitsaskohad ära lahendab. 

Külaliste registreerimise lahendus võimaldab digitaliseerida kogu külalise teekonna alates kutse saatmisest, saabumise registreerimisest kioskis, ohutusnõuetega tutvumisest ning vastuvõtja automaatsest teavitamisest. Süsteemi kasutuselevõtuga kaob vajadus külastuste paberkandjal registreerimise järele ning iseteeninduskiosk võtab üle administraatori rolli külaliste vastuvõtmisel ja võõrustajate teavitamisel. 

Kutse saatmisest sujuva saabumise ja lahkumiseni  

Planeeritud külaliste puhul algab uudne kogemus juba enne kohale jõudmist.  Võõrustaja loob kohtumise Outlookis nagu tavaliselt. Koos kutsega saab külaline QR-koodi ning info saabumise üksikasjade ja tingimuste (parkimiskord, konfidentsiaalsus- ja ohutusnõuded jne) kohta.  Saabumisel teeb külaline iseteeninduskioskis QR-koodiga Check-IN’i  ja lisab vajadusel täiendava info.  Hoonest lahkumisel märgib külaline või võõrustaja külastuse lõppenuks. Selle ununemisel saab vastuvõtja tööpäeva lõpus info tema välja registreerimata külalistest.  

Ei mingeid järjekordi ega vastuvõtu ülekoormust – kõik toimub kiirelt ning sujuvalt.  

Ootamatud külalised registreeritud  

Kõik külastused ei ole ette planeeritud – ja just seal tekib sageli segadus. Kutsumata külalised saavad end iseseisvalt kioskis registreerida, sisestades vajalikud andmed. Süsteem teavitab võõrustajat kohe ning külaline on süsteemis registreeritud.  Ühtne ja turvaline protsess – sõltumata sellest, kas külaline oli ette teada või mitte.  

Selge ülevaade – kes ja millal asutust külastas või on külastamas  

Tarkvara veebiliides võimaldab kasutajatel:  

• nähavalitud perioodikõiki külastusi; 
• saata kutseid ja lisada külastusi käsitsi (nt grupikülastused);
• vaadata hõlpsasti külastuste ajalugu;
• jälgida, kes on juba käinud ja lahkunud, hetkel majas või veel tulemas;
• hallata alltöövõtjate/partnerite nimekirja. 

Ei mingeid logisid paberil, Exceli tabeleid ega oletusi – konkreetne ja digitaalne ülevaade.   

Loodud kaasaegseid IT- ja turvanõudeid silmas pidades  

Lahendus töötab kliendi enda infrastruktuuris ning on integreeritud täielikult Microsoft 365 keskkonnaga Microsoft Graph API kaudu. Kioskite ja tööjaamade ligipääs on piiratud võrgureeglitega, tagades turvalise ja kontrollitud külaliste registreerimise. Kontaktivaba külaliste haldus ei tähenda inimliku kontakti kadumist. Kontaktivaba külaliste haldus loob parema kogemuse nii külalisele kui ka töötajale.  

Vähem ootamist, rohkem selgust ja turvalisust.  

Lahendust juba kasutavad:

–  Telia peamaja

–  Tech Group tootmine

Soovite samuti oma külalistest reaalajas täielikku ülevaadet ja pakkuda neile uudset külastuskogemust? 

Võtke meiega ühendust: